Avant d'ouvrir les inscriptions, la question qui compte est simple : combien d'équipes tiennent dans la journée ? Trop d'équipes, et le planning prend du retard dès le matin ; trop peu, et le gymnase reste à moitié vide. Renseignez le temps dont vous disposez, vos terrains, la durée d'un match, le temps de rotation et le format envisagé : l'estimateur affiche le nombre maximal d'équipes, le nombre de matchs correspondant, la durée occupée et la marge qui vous reste pour absorber les imprévus.
L'outil commence par convertir votre créneau en nombre de tours de matchs disponibles : chaque tour dure la durée d'un match plus le temps de rotation, et tous les terrains jouent en même temps pendant un tour. Il teste ensuite chaque nombre d'équipes, de deux à cent vingt-huit, en construisant le tournoi correspondant : le nombre de poules est celui dont la taille moyenne est la plus proche de la taille visée, sans poule de moins de trois équipes, et les équipes sont réparties de sorte que deux poules ne diffèrent jamais de plus d'une équipe. Chaque poule joue toutes ses rencontres, puis les qualifiés s'affrontent dans un tableau à élimination où les exemptions du premier tour sont prises en compte. Pour chaque cas, l'outil compte le nombre minimal de tours nécessaires en respectant deux contraintes : un tour ne peut pas accueillir plus de matchs qu'il n'y a de terrains, et une équipe ne joue qu'un match par tour, ce qui impose un nombre minimal de journées dans une poule. Le plus grand nombre d'équipes dont le tournoi tient dans les tours disponibles est retenu.
Le calcul suppose que tous les terrains sont identiques et disponibles en continu, que les matchs durent tous le même temps et qu'aucune équipe n'est absente au coup d'envoi. Le nombre de tours est un minimum théorique : un planning réel peut en demander un ou deux de plus quand plusieurs poules se partagent peu de terrains. Il ne réserve pas de temps pour une petite finale, pour des prolongations ni pour le repos entre deux matchs d'une même équipe lorsque les poules sont petites et les terrains nombreux. La marge affichée est donc précieuse : en pratique, gardez au moins un tour de libre en milieu de journée. Le nombre d'équipes obtenu n'est pas une promesse de planning parfait : c'est la borne au-delà de laquelle la journée ne peut mathématiquement pas tenir. Pour construire ensuite les rencontres sans conflit, appuyez-vous sur les principes d'un planning multi-terrains.
Annoncez un nombre maximal d'équipes et une liste d'attente dès l'ouverture : une équipe refusée à l'avance est moins déçue qu'un tournoi terminé à la nuit tombée.
TournoiPro génère les poules et répartit les matchs sur vos terrains et vos créneaux, sans conflit d'horaire.
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